Clarisse est bien plus qu’une simple G.E.D (Gestion Électronique des Documents). C’est une solution complémentaire à vos applicatifs métiers qui prendra en charge l’intégralité de vos données déstructurées (fichiers bureautiques, photos, courriels, courriers, vidéos, plans, numérisations, …).
Grâce à ses fonctionnalités collaboratives vos équipes pourront s'organiser en « mode projets » apportant ainsi davantage d’efficience à votre structure professionnelle.

Qui est Clarisse ?

Le projet Clarisse a été initié en 2012 par la société ACCECIA. Avec l'aide de nos clients nous avons conçu un système innovant qui répond aux réelles problématiques d'organisation des structures professionnelles. Grâce à sa flexibilité de paramétrage, Clarisse présente l'avantage de pouvoir être déployée auprès tous les secteurs d'activité.

La solution Clarisse répond à quatre grandes problématiques rencontrées par l’intégralité des structures professionnelles. La gestion de la volumétrie des données, la sécurité du patrimoine documentaire, l’optimisation du travail collaboratif et le tout dans le respect de la RGPD.

Volumétrie

Gestion de la masse d'information

Travail collaboratif

Optimisation du travail d'équipe

RGPD

Respect de la réglementation générale sur la protection des données

Sécurité

Sécurité et confidentialité du patrimoine documentaire

Plus d'infos sur ACCECIA
clarisse créée par la société accecia en 2012 est la première ads (active document system). sa fonctionnalité constellation permet de connecter plusieurs carisse entre-elles. clarisse est la première ads (active document system)

La constellation, une réelle innovation!

L’une des valeurs ajoutées de la GED Clarisse est la fonctionnalité « constellation » qui permet de connecter plusieurs Clarisse entre-elles. En effet, cette fonctionnalité innovante apporte une productivité accrue auprès des structures professionnelles multi-sites. De plus avec la constellation il devient possible de chercher et de consulter des documents de façon confidentiel et sécurisé avec les clients, les fournisseurs et les partenaires équipés, eux aussi, d’une Clarisse.
La constellation apporte de nombreux avantages vis à vis du travail collaboratif et de la sécurisation des échanges.

Dématérialisation Pour tout stocker au format numérique
Archivage Pour conserver vos documents dans le temps
Indexation Pour faciliter la recherche de vos documents
Recherche full text Pour trouver un document à partir de son contenu
CMIS Pour piloter Clarisse depuis d’autres applications
Stockage tous formats Pour ne pas être limité
Classement simplifié Pour ne plus perdre de temps
Métadonnées Pour enrichir ses documents
Sécurité avancée Pour contrôler et limiter la diffusion de l’information
Web Services Pour dialoguer avec d’autres applications
Versioning Pour conserver l’historique des modifications
Traçabilité Pour garder trace des actions utilisateurs
Tâches Pour ne plus oublier les actions à mener
Flux décisionnels Pour faire valider des documents
Flux de travail Pour travailler à plusieurs
Aiguillage Pour distribuer les documents d’un site à l’autre
Gestion des E-Mails Pour partager et classer efficacement les informations
Confidentialité Pour sécuriser les données
Signature électronique Pour avoir la même valeur légal qu’une signature manuscrite
Coffre fort numérique Pour que nos données soient sécurisées
Liens Pour associer les documents entre-eux
Abonnement Pour faire de la veille sur un document
Statistique d’utilisation Pour analyser le comportement utilisateurs
Constellation Pour connecter plusieurs Clarisse entre-elles
RGPD Pour gérer les données à caractère personnel

Une solution, et une infinité de services rendus !

Clarisse, c’est la puissance combinée d’une GED, d’un serveur de fichiers, et d’un outil de travail collaboratif
Un système global, une solution ultra rapide et intelligente pour des organisations professionnelles plus agiles !
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Connectez Clarisse à votre ERP ou intranet d’entreprise !

Compatible ERP et Intranet

100%

Avec une installation facile et une ergonomie des plus efficaces vous pourrez déployer Clarisse rapidement et en toute simplicité. De plus, avec les WebServices et le protocole CMIS cette solution est conçue pour se connecter avec vos logiciels de type ERP ou intranet. Vos logiciels métiers prendront en charge toutes vos données structurées et Clarisse toutes les données déstructurées ce qui évitera la duplication des informations au sein de votre structure.

Clarisse c’est aussi une équipe qui répond à vos exigences

Une équipe passionnée travaillant étroitement avec ses clients pour concevoir une solution performante qui s’adaptera pleinement à votre structure professionnelle.

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l'utilisation des workflows dans le logiciel de ged clarisse
Une hotline joignable qui vous aide le jour même
Aussi simple que soit Clarisse, un support numérique d’aide est disponible en téléchargement
Une formation adaptée à vos besoins d’entreprise pour exploiter au maximum les possibilités de Clarisse