La solution Clarisse répond à quatre grandes problématiques rencontrées par l’intégralité des structures professionnelles. La gestion de la volumétrie des données, la sécurité du patrimoine documentaire, l’optimisation du travail collaboratif et le tout dans le respect de la RGPD.
Clarisse est bien plus qu’une simple G.E.D (Gestion Électronique des Documents). C’est une solution complémentaire à vos applicatifs métiers qui prendra en charge l’intégralité de vos données déstructurées (fichiers bureautiques, photos, courriels, courriers, vidéos, plans, numérisations, …).
Grâce à ses fonctionnalités collaboratives vos équipes pourront s'organiser en « mode projets » apportant ainsi davantage d’efficience à votre structure professionnelle.
Volumétrie
Gestion de la masse d'information
Travail collaboratif
Optimisation du travail d'équipe
RGPD
Respect de la réglementation générale sur la protection des données
Sécurité
Sécurité et confidentialité du patrimoine documentaire
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La constellation, une réelle innovation!
L’une des valeurs ajoutées de la GED Clarisse est la fonctionnalité « constellation » qui permet de connecter plusieurs Clarisse entre-elles. En effet, cette fonctionnalité innovante apporte une productivité accrue auprès des structures professionnelles multi-sites. De plus avec la constellation il devient possible de chercher et de consulter des documents de façon confidentiel et sécurisé avec les clients, les fournisseurs et les partenaires équipés, eux aussi, d’une Clarisse.
La constellation apporte de nombreux avantages vis à vis du travail collaboratif et de la sécurisation des échanges.
| Dématérialisation | Pour tout stocker au format numérique |
|---|---|
| Archivage | Pour conserver vos documents dans le temps |
| Indexation | Pour faciliter la recherche de vos documents |
| Recherche full text | Pour trouver un document à partir de son contenu |
| CMIS | Pour piloter Clarisse depuis d’autres applications |
| Stockage tous formats | Pour ne pas être limité |
| Classement simplifié | Pour ne plus perdre de temps |
| Métadonnées | Pour enrichir ses documents |
| Sécurité avancée | Pour contrôler et limiter la diffusion de l’information |
| Web Services | Pour dialoguer avec d’autres applications |
| Versioning | Pour conserver l’historique des modifications |
| Traçabilité | Pour garder trace des actions utilisateurs |
| Tâches | Pour ne plus oublier les actions à mener |
| Flux décisionnels | Pour faire valider des documents |
| Flux de travail | Pour travailler à plusieurs |
| Aiguillage | Pour distribuer les documents d’un site à l’autre |
| Gestion des E-Mails | Pour partager et classer efficacement les informations |
| Confidentialité | Pour sécuriser les données |
| Signature électronique | Pour avoir la même valeur légal qu’une signature manuscrite |
| Coffre fort numérique | Pour que nos données soient sécurisées |
| Liens | Pour associer les documents entre-eux |
| Abonnement | Pour faire de la veille sur un document |
| Statistique d’utilisation | Pour analyser le comportement utilisateurs |
| Constellation | Pour connecter plusieurs Clarisse entre-elles |
| RGPD | Pour gérer les données à caractère personnel |
Une solution, et une infinité de services rendus !
Clarisse, c’est la puissance combinée d’une GED, d’un serveur de fichiers, et d’un outil de travail collaboratif
Un système global, une solution ultra rapide et intelligente pour des organisations professionnelles plus agiles !
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Connectez Clarisse à votre ERP ou intranet d’entreprise !
Avec une installation facile et une ergonomie des plus efficaces vous pourrez déployer Clarisse rapidement et en toute simplicité. De plus, avec les WebServices et le protocole CMIS cette solution est conçue pour se connecter avec vos logiciels de type ERP ou intranet. Vos logiciels métiers prendront en charge toutes vos données structurées et Clarisse toutes les données déstructurées ce qui évitera la duplication des informations au sein de votre structure.
Clarisse c’est aussi une équipe qui répond à vos exigences
Une équipe passionnée travaillant étroitement avec ses clients pour concevoir une solution performante qui s’adaptera pleinement à votre structure professionnelle.
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Aussi simple que soit Clarisse, un support numérique d’aide est disponible en téléchargement
Une formation adaptée à vos besoins d’entreprise pour exploiter au maximum les possibilités de Clarisse
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