Glossaire

Le moteur de recherche Clarisse trouve les documents grâce à des mots clés déterminés automatiquement lors du dépôt documentaire.

Lors d’un dépôt documentaire, texte ou image, Clarisse parcourt le document afin d’en indexer le contenu.

Les arborescence de dossiers et sous dossiers n’existent plus et laissent place à une unique gestion par droits d’accès.

Cette fonctionnalité permet d’associer des documents entre eux, octroyant ainsi un gain de temps significatif pour les collaborateurs.

Clarisse gère les documents, de leur création jusqu’à leur archivage et/ou suppression en passant par leurs modifications et/ou validations.

Cette fonctionnalité permet de conserver l’historique des modifications apportées à un document quel que soit son format.

Clarisse s’interface avec Outlook afin de grandement simplifier la gestion des e-mails.

Chaque action utilisateur, tels que les dépôts, les consultations, les modifications ainsi que les suppressions sont consignées et horodatées dans le système.

Chaque utilisateur dispose de droits d’accès qui lui permettent de consulter, modifier ou supprimer des documents.

Dès le dépôt, Clarisse protège les documents en les cryptant.

Clarisse permet de constituer des groupes de travail autour d’un projet.

Chaque document peut se voir affecter une ou plusieurs actions à mener.

Avant diffusion d’un document il est possible de le faire valider par un ou plusieurs décisionnaires.

Cette fonctionnalité permet de transférer des documents dématérialisés entre utilisateurs du système Clarisse.

Grâce à la signature électronique le document signé acquière une valeur légale au même titre qu’un document signé de façon manuscrite.