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Glossaire
des fonctionnalités de Clarisse
Moteur de recherche
Le moteur de recherche Clarisse trouve les documents grâce à des mots clés déterminés automatiquement lors du dépôt documentaire.
OCR
Lors d’un dépôt documentaire, texte ou image, Clarisse parcourt le document afin d’en indexer le contenu.
Classement simplifié
Les arborescence de dossiers et sous dossiers n’existent plus et laissent place à une unique gestion par droits d’accès.
Liens
Cette fonctionnalité permet d’associer des documents entre eux, octroyant ainsi un gain de temps significatif pour les collaborateurs.
Cycle de vie documentaire
Clarisse gère les documents, de leur création jusqu’à leur archivage et/ou suppression en passant par leurs modifications et/ou validations.
Versioning
Cette fonctionnalité permet de conserver l’historique des modifications apportées à un document quel que soit son format.
Gestion des e-mails
Clarisse s’interface avec Outlook afin de grandement simplifier la gestion des e-mails.
Traçabilité documentaire
Chaque action utilisateur, tels que les dépôts, les consultations, les modifications ainsi que les suppressions sont consignées et horodatées dans le système.
Sécurité du patrimoine documentaire
Chaque utilisateur dispose de droits d’accès qui lui permettent de consulter, modifier ou supprimer des documents.
Confidentialité
Dès le dépôt, Clarisse protège les documents en les cryptant.
Flux de travail
Clarisse permet de constituer des groupes de travail autour d’un projet.
Tâches
Chaque document peut se voir affecter une ou plusieurs actions à mener.
Flux décisionnel
Avant diffusion d’un document il est possible de le faire valider par un ou plusieurs décisionnaires.
Aiguillage
Cette fonctionnalité permet de transférer des documents dématérialisés entre utilisateurs du système Clarisse.
Signature électronique
Grâce à la signature électronique le document signé acquière une valeur légale au même titre qu’un document signé de façon manuscrite.
Pour sa simplicité d’utilisation et son efficacité
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