RGPD

Les dispositions sur le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) sont rentrées en vigueur le 25 mai 2018 et concernent toutes les organisations professionnelles, quelle que soit leur taille. De manière simple et efficace Clarisse facilite la mise en application de cette réglementation.

La réglementation

Le 25 mai 2018, le règlement européen est entré en application. De nombreuses formalités auprès de la CNIL disparaissent. Cependant, la responsabilité des structures professionnelles est renforcée. Elles doivent désormais assurer une protection optimale des données à chaque instant et être en mesure de la démontrer en documentant leur conformité.

La GED Clarisse vous permet d’assurer efficacement la protection des données grâce aux accès sécurisés et au cryptage des données.

Le déclaratif

Dans le cadre de leur plan d’action pour se mettre en conformité au règlement européen sur la protection des données (RGPD), les structures professionnelles doivent tenir une documentation interne complète sur leurs traitements de données personnelles et s’assurer qu’ils respectent bien les nouvelles obligations légales.

Très simplement et très rapidement Clarisse vous permettra de catégoriser les données personnelles, d’identifier leur emplacement et de définir les objectifs pour lesquels vous en disposez.

Les délais de conservation

Les données personnelles ne peuvent être conservées de façon indéfinie dans les fichiers informatiques : une durée de conservation doit donc être déterminée en fonction de l’objectif ayant conduit à la collecte de ces données. Une fois cet objectif atteint, ces données devraient être archivées, supprimées ou anonymisées.

En fonction de la catégorie des données personnelles Clarisse pourra archiver ou supprimer automatiquement ces dernières grâce à sa fonctionnalité “délais de conservation”.

Le registre

Le registre des activités de traitement permet de recenser vos traitements de données et de disposer d’une vue d’ensemble de ce que vous faites avec les données personnelles.

Clarisse peut générer un registre présentant l’ensemble des documents qui intègrent des données personnelles. Ce registre présente également la liste des personnes qui ont accès à ces données ainsi que les délais de conservation paramétrés.